Drift med blik for det næste

Vi følger ejendommen tæt og tager ansvar for planlægning, vedligehold, tilsyn, leverandører og dokumentation. Så behov kan opdages i tide, indsatsen planlægges, og I får et bedre grundlag for beslutninger om ejendommen.

Kontakt os

Ejendomsdrift i praksis

Vi samler løbende tilsyn, planlægning og styring, så behov opdages tidligt, opgaver prioriteres rigtigt, og der følges systematisk op på både ejendommen og de tilknyttede aftaler.

Anbefalinger

Vi omsætter ejendommens behov til planer og prioriteringer.

Løbende vurdering af ejendommens behov
Drift og vedligeholdelsesplaner
Budgettering og prioritering af indsatser
Anbefalinger om energi og ressourceforbrug

Kontraktstyring

Vi følger aftaler og leverandører fra kontrakt til leverance.

Styring af serviceaftaler og leverandører
Opfølgning på kvalitet og leverancer
Løbende vurdering af priser og aftaler
Koordinering på tværs af leverandører

Tilsyn og drift

Vi følger ejendommen tæt og får opgaverne videre til handling.

Tilsyn med bygning og tekniske installationer
Registrering og opfølgning på behov
Planlægning og koordinering af opgaver
Beredskab ved akutte hændelser

Fra overblik til opfølgning

Vi skaber en tydelig struktur omkring ejendommen, opgaverne og ansvaret. Fra den første besigtigelse og klare aftaler til daglig drift, dokumentation og løbende opfølgning.

Besigtigelse

Vi inspicerer ejendommen, afdækker behovene og skaber et fælles billede af opgaven.

Ydelsesbeskrivelse

Vi definerer opgaver, serviceniveauer, frekvenser og ansvar, så forventningerne er tydelige fra start.

Kontrakt

Aftaler, ansvar og leverancer samles i et klart grundlag for samarbejdet.

Daglig drift

Opgaverne udføres og koordineres, mens vi følger op på behov og aftaler undervejs.

Dokumentation

Udførte opgaver, hændelser og relevante driftsdata registreres, så historikken er tilgængelig.

Rapportering

I får løbende indsigt i status og udvikling, så der er et fælles grundlag for opfølgning og beslutninger.

Hvorfor vælge Forenede Service?

I får en partner, der kan samle flere fagligheder omkring jeres ejendom og tage ansvar for, at opgaver, kvalitet og opfølgning hænger sammen. Samtidig får I adgang til kompetencer, systemer og dokumentation fra en større serviceorganisation.

One Stop Shop

Én partner til ejendomsdrift, Brand og sikring, vinter beredskab og skadesbehandling af forsikringssager.

Uddannet personale

Løbende oplæring og certificering inden for alle specialer.

Dokumenteret kvalitet

ISO 45001 (arbejdsmiljø) og ISO 14001 (miljø).

Bæredygtighed i praksis

ESG, Zero Mission og aktiv miljøcertificering.

Digital drift

Al sagsstyring og dokumentation sker digitalt.

Fleksible løsninger

Skræddersyet – ad hoc eller fast abonnement.

Ofte stillede spørgsmål

Her finder I svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest møder om ejendomsdrift.

Hvad dækker ejendomsdrift over?

Ejendomsdrift dækker den løbende styring, vedligeholdelse og opfølgning, der holder bygninger og tekniske installationer i god drift. Hos Forenede Service kan det blandt andet omfatte tilsyn, drift og vedligeholdelsesplaner, koordinering af opgaver, leverandørstyring, dokumentation og rådgivning om energi og ressourceforbrug.

Hvad er forskellen på ejendomsdrift og ejendomsservice?

Ejendomsdrift handler om planlægning, styring og opfølgning på bygningen og dens tekniske installationer. Ejendomsservice dækker de praktiske opgaver i og omkring ejendommen. Har I brug for begge dele, kan de samles, så den daglige service og den planlagte drift hænger sammen.

Hvordan arbejder I med vedligeholdelse af ejendommen?

Vedligeholdelse starter med et godt kendskab til ejendommen. Vores specialister gennemgår løbende ejendommen fysisk og vurderer bygningens tilstand, installationer og vedligeholdelsesbehov.

På den baggrund udarbejder vi en 10-årigt vedligeholdelsesbudget, som skaber overblik over kommende indsatser, prioriteringer og investeringer. Det gør det muligt at identificere forhold i tide og prioritere de rette indsatser, så vedligeholdelsen kan planlægges med fokus på drift, økonomi og ejendommens langsigtede værdi.

Hvordan hjælper I med lovkrav og lovpligtige eftersyn?

Vi hjælper med at skabe struktur omkring relevante krav, eftersyn og dokumentation i den daglige ejendomsdrift. Det kan blandt andet omfatte planlægning og opfølgning på lovpligtige eftersyn samt koordinering med relevante leverandører og fagfolk. Det konkrete ansvar og omfang aftales som en del af driftsløsningen.

Kan I styre vores eksisterende leverandører og serviceaftaler?

Ja. Vi kan koordinere jeres eksisterende leverandører og serviceaftaler og følge op på kvalitet, leverancer og aftaler. Det giver jer ét samlet overblik over driften og færre leverandører, I selv skal følge op på.

Hvad koster ejendomsdrift?

Prisen på ejendomsdrift afhænger blandt andet af ejendommens størrelse, kompleksitet, tekniske installationer og de opgaver, I ønsker hjælp til. Derfor tager vi udgangspunkt i den enkelte ejendom og sammensætter løsningen efter omfanget af driften og jeres konkrete behov.